房产中介怎样防止房客源资料泄露，管理系统安全吗？

房客源资料安全，是房产中介门店的核心诉求。

但在实际工作中，经纪人离职带走公司房源、客户资料，自己的私客、私盘被他人盗用，经纪人做私单，门店管理系统账号密码泄露，等等情况，总是免不了泄露公司核心资源。

那么，如何保障公司资源安全呢？其实不外乎三个方面，下面我们一一介绍具体方法。

账号安全：权责分明，离职即删号

现在，好点的房产中介门店都用管理系统数字化办公了，如梵讯房屋管理系统每月就有活跃中介门店59000多家。

通过管理系统，将房客源资料线上科学管理、财务人事标准化管理、工作沟通协调线上统一管理等，降低了中介门店管理成本，大幅提升了业务效率。

这类管理系统就像QQ、微信一样，通过账户密码登陆。所以，如果我们中介门店有人入职，管理员就要给他分配登陆内部管理系统的账号密码；如果我有员工离职，就要及时禁用其账号密码，以免他离职了还进入门店内部管理系统。

梵讯房屋管理系统有完善的账号管理功能：点击【系统设置】-【管理公司】，即可添加门店或员工账户信息；如果要禁止某账号登陆内部管理系统，鼠标右键单击其资料，即可选择【删除员工】或【禁用账号】。

一般员工离职，最好选择【删除账号】，以保证员工通讯录的清晰准确，避免离职员工信息留在系统内误导他人；若某员工有较长的休假或其他情况，可以禁用其账号，等到管理员确认其可以正常、安全开展工作了，再【启用账号】。

如果某员工忘记账号密码，或账号密码被其他人知道了，也可以通过这里【重置密码】，确保除管理员外，每个账号只有相应的员工一人知道密码。

我们发现，有些公司管理上不太注意，经常是几个人共用一个账号密码，这里要特别强调，如果你要保证内部资源安全，就尽量不要这样做。

一个账号对应一个员工，权责分明，梵讯房屋管理系统的房客源等操作，会自动生成操作日志，管理员可以回溯每个账号的操作记录，万一出了问题，可以清楚的找到对应责任人。而如果多人共用一个账号密码，就难以管理了。

另外，如果是强管理的门店，还可以进行登陆机器限定。点击【系统设置】-【权限设置】-【高级设置】，其中有一项【不限制登陆机器】，梵讯系统默认是不限制的，如果您门店要限制登陆机器，点击取消勾选即可。接下来通过【系统设置】-【认证机器】，认证每一台允许登陆的电脑即可。

这样一来，没经过认证的电脑就不能登陆我们门店的内部管理系统，即便它知道账号密码。一般只允许员工在门店时登入公司内部系统，禁止员工回家或在网吧等其他地方进入公司内部系统的公司，需要做这一设置。

存储安全：本地保存，杜绝系统泄露公司信息

房产中介管理系统，统一管理公司的房客源等核心资源。要确保公司资源安全，一个基本前提就是系统不会泄露公司资料。

为此，梵讯房屋管理系统实现了数据本地存储。什么意思呢？就是说，你的房源、客户、合同等种种资料，虽然是通过梵讯房屋管理系统录入，通过梵讯系统查看的，但这些信息其实不是保存在梵讯系统内，而是在你的电脑上。

这样一来，房产中介朋友就不用担心使用管理系统，会泄露你的资料了，这就确保了系统安全。目前，除了梵讯之外，似乎还没有其他房产中介管理系统是把用户的资料存在本地，大多都选择了云端存储。

通过资源本地存储，梵讯房屋管理系统也实现了离线管理——即便你门店忽然断网了，你也可以登入梵讯房屋管理系统，正常推进业务。

查看安全：确保每位经纪人的房客源不被他人偷窥

梵讯房屋管理系统，点击【系统设置】-【权限设置】，可以设定每个岗位员工的系统使用权限。包括每个员工可以查看哪些公盘公客保密信息，可以修改哪些公盘信息，可以查看哪些私盘私客基本信息等。

之后，经纪人在系统内录入房源、客户资料时，可以设定公盘私盘、公客私客，每套房源、客户的资料，系统就会根据设定智能向不同人展示了，没有获得私客保密信息查看的同事，绝对看不到你的客户保密信息。

而且，梵讯房屋管理系统中，不论是公盘公客还是私盘私客，查看时姓名电话等保密资料都是隐藏的，只有你点击了【显示电话】，这些保密资料才会显示出来。

这就很好的避免了经纪人查看房客源资料时，不小心泄露保密信息。

如客户到店，万一我们要直接用工作电脑介绍内部系统的房源，给客户看房源资料时，客户也看不到业主姓名电话。

同时，人每天精力有限，客户需求有限，普通经纪人一般一天内不会需要查看太多房源保密资料。所以，系统默认业主电话隐藏的情况下，管理员可以在【权限设置】中，设定每个岗位角色的员工，每天允许查看的房源业主电话数量，进一步保障公司资源安全。

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