房产中介如何保障房客源安全？梵讯系统权限设置严格贯彻管理制度

管理中介门店最重要的是什么？无疑是房客源资料安全和公司制度贯彻。

传统的管理，房客源安全靠经纪人孤立保密，每个人手里的资源丝毫不向同事和店长透露。公司制度贯彻则靠店长手腕，一个小小的中介门店，搞得像清宫戏一样，互相监督，互不信任，条条框框一大堆。

但是，使用梵讯房屋管理系统的房产中介朋友，只需要设置好权限，就一切问题迎刃而解了，轻轻松松智能化管控公司，保障房客源安全。

设定经纪人信息查看权限，确保房客源安全

梵讯房屋管理系统内，系统管理员默认拥有一切权限，但其他角色，可以根据各自职务，设定不同的权限。从房客源基本信息查看到保密信息查看，再到信息修改，都可以进行具体的权限设定。

根据业务不同，房源可以分为租房、二手房、新房三类，有的房产中介公司会根据业务类型，将经纪人分类，比如租房团队、二手房团队、新房团队，那么，我们就可以设置权限，让经纪人只能查看、修改他业务类型的房源。

或者，对于新入职的经纪人，我们可以设置只允许他做租房业务，避免新人获取门店太多房客源资料，同时保障新人有业务做，快速熟悉工作。

设置非常简单，进入权限管理页面，勾选相应的房源类型即可。

房源信息被分为基本信息和保密信息两类，我们还可以通过设定查看、修改保密信息的权限，进一步保障房源资料安全。

比如，我们可以设定普通经纪人能够查看本门店的所有公盘的门牌、业主信息，对于私盘，则只允许他查看自己的房源，不能查看其他同事的私盘房源保密信息——需要解释，这仅仅是限定了保密信息，同事私盘的基本信息还是可以看的，这样能在保证房源不被盗的基础上，保障同事间协作的正常进行。

对于店长，就可以授予它查看、修改本门店所有房源保密信息的权限，保证店长对门店的管控能力。

此外，还可以设定经纪人“查看电话必须跟进”“每天查看房源电话数量”等，保证经纪人的每一次查看房源都能有效推动工作，且一切工作责任人明确可回溯。

还有更多详细的房源权限设置，各位房产中介朋友可以打开梵讯房屋管理系统，具体查看。

客源权限设置和房源类似，都非常简单，请大家根据自己公司需求设置。

一岗一权，保证公司制度贯彻

房客源权限之外，还有业务管理、系统管理权限设置，可以完整贯彻公司人事、行政、签单、推广等各方面的制度。

如业务管理中的考勤管理，普通经纪人就只给他查看本人考勤记录的权限，让经纪人对自己的上下班情况有一个明确的了解。店长和人事专员，则可以授予查看本店所有人考勤记录、修改考勤记录、审批申请的完整权限，以方便管理门店的考勤工作。

财务管理，则可以给店长查看、管理本门店财务的权限，给区域经理授予查看、管理本区域财务的权限。合同管理、业务管理也都类似，不同层级的管理者拥有不同范围门店的权限。

更多细节化的公司管理制度，则可以在系统设置-高级设置中设定，如启用/禁用手机梵讯、房源查重、微站管理等。

如果启用了手机梵讯，则可以在“手机设置”中，设定手机梵讯的使用权限，一般情况下，手机梵讯的房客源权限和梵讯房屋管理系统保持一致就行。需要注意的是，“公盘自动共享发财圈”“启用社交功能”两项，如果你们门店愿意和使用手机梵讯的同行进行交流、业务合作，则勾选，否则就取消选择。

有些公司分工比较明确，可能还有一些特殊的角色，在梵讯房屋管理系统权限设置的固定角色中没有。那怎么办？不用担心，其实很简单，权限设置左下角有“添加角色”功能，我们可以自定义本公司特有的职务角色，设定个性化的权限。

比如，有的公司有专门的财务总监，不涉及公司的业务工作，却全权负责公司的财务工作，那他肯定需要财务管理权限了。那么，就添加一个名为“财务总监”的角色，然后设置他的权限范围即可。如果他的权限和某个角色类似，我们还可以在添加时，复制该角色权限，更加快捷的设定新增角色的权限。

用互联网打造全新的房地产生态，让天下没有难做的经纪人，梵讯始终牢记使命，快速迭代优化产品，把服务做到极致。您可以查看更多文章，全面了解梵讯产品功能的使用方法，也可以致电400-021-1199，联系梵讯。