店长懂业务不懂管理，房产中介门店行政事务该怎么办？

一般公司有七八个人后，就会有一位专门的行政或人事、财务人员，负责公司的财务管理、人员招聘和离职办理、会议通知、文件收纳、考勤打卡统计……等等行政杂事。

但是，房产中介门店，少的五六个人，多的甚至超过十个人，却往往没有专门人员负责门店种种行政类的杂事管理，一般都由店长兼顾。

但店长同时也是中介业务管理的核心，既缺乏精力，也缺乏专业能力，处理这么多行政事务。

所以，很多中介门店管理都很混乱，以致店内公章、报表、资料等丢三落四，很多非中介业务性的重要事务被忽略，考勤不规范，财务不透明，没有团建和培训，人员流动大……等等问题不断。

但要为此专门招一个人吗？好像也划不来，成本太高了。为此，梵讯房屋管理系统开发了专业的行政事务管理功能，协助店长进行管理，解决了财务、考勤统计等专业难题，让门店管理更清楚、轻松，让店长可以有更多精力促进门店业绩提升。

员工出勤管理透明化

梵讯房屋管理系统有科学的考勤打卡管理功能，且与手机梵讯无缝集成。

根据公司制度，公司管理员通过梵讯房屋管理系统设定考勤规则。经纪人在门店时，可以通过梵讯房屋管理系统方便打卡。

经纪人外出实勘、带看等工作时，可以通过手机梵讯快捷打卡考勤、请假等。而且手机梵讯有定位功能，考勤同时可以定位，确认外出工作的有效性。

手机梵讯和梵讯房屋管理系统考勤记录实时同步，梵讯房屋管理系统有智能的统计功能，自动生成每个员工的考勤报表，每月出勤天数，迟到、早退、请假、旷工等次数，清楚统计，让店长管理员工考勤十分方便。

同时，经纪人可以通过梵讯房屋管理系统、手机梵讯，实时查看自己的考勤统计，发现有忘记打卡等情况可以马上处理。

而且各种考勤状态清楚记录，可供回溯，统计透明，也避免了传统考勤管理造成的经纪人和店长的分歧矛盾。

门店财务管理专业化

财务管理本就是极专业的事，而房产中介，因为有多方佣金分成、佣金拖欠等问题，财务管理上更加复杂。一些财务管理专人刚接触时，都经常会搞不清楚，更何况没有受过专业财务统计培训的店长。

店长因为对中介业务的熟悉，和大量重复的工作，逐渐可以进行门店财务管理了。但每一笔收支、每一次分成，却都要花费大量的精力，多次核算。

为此，梵讯结合中介门店财务管理特点和财务管理专业知识，针对性的为房产中介开发了专业的财务管理功能。

梵讯房屋管理系统中，财务管理与合同管理、业绩分成等有机结合，只要管理员设置好分成规则，佣金和业绩分成，在业务订单推进时，系统就会智能分配到每一个员工的收入记录下。

同时，管理员只需要在系统中为每个岗位员工设定好工资模板，系统就会智能计算每个员工没有的应得工资等。

在【财务管理】中，店长能够清楚看到每个员工的每一笔收入和扣款，每月应发每个员工多少业绩和工资，应扣罚多少钱，应缴纳多少社保等，都清清楚楚，省去了店长的计算之苦。

同时，门店的每一笔收入和支出也清楚记录，梵讯房屋管理系统也会智能生成财务报表，供店长管理，让公司清楚把握门店的发展状况，科学控制成本和扩张。

公司制度贯彻标准化

一家房产中介公司要健康发展，一个房产中介门店要业绩增长，一名员工要积极工作，公司就需要完善的制度和严格的监督执行。

梵讯房屋管理系统有科学的公司管理、权限设置等功能，只要管理员根据公司制度做好设计，系统就会智能督促所有员工按制度准确行事。

如进入梵讯房屋管理系统，点击【系统设置】-【权限设置】，能详细设置每一名员工查看、修改公司房源、客源、合同、财务、业绩、考勤、内部系统登陆地址、公司通知发布等各种事务权限，让公司制度贯彻标准化。

点击【系统设置】-【管理公司】，当有员工入职时，就可以添加、分配其登陆内部系统的账号和业务范围，记录入职员工基本信息和职务信息。有员工离职时，就可以删除、禁用其登陆公司内部系统的账号。清楚管理公司各个员工，严密保护公司系统安全。

通过梵讯房屋管理系统的起始页面，则可以发布公司、门店的各项公告和规章制度。

同时，通过【提醒】，员工可以设定自己的工作日程，系统智能提醒，避免遗漏工作；也可以提醒多位同事，同步协作某项事务；还可以定时提醒所有员工，通知开会、加班等事宜。

房产中介日常工作中有大量的工作总结、汇报和文件传输、消息沟通需求，所以梵讯房屋管理系统今年又推出了【邮件】功能——具备我们常用的QQ邮箱、网易邮箱等各种功能，满足房产中介日常工作沟通需求。

同时，因为梵讯邮箱集成于经纪人的工作系统内，内部资料传输更方便，是专为房产中介打造的内部工作邮箱，也避免了工作通讯对经纪人生活社交的打扰。

还有更多功能，这里就不详细介绍了，欢迎各位经纪人朋友免费下载体验，梵讯房屋管理系统已为房产中介行业服务近10年，累计超过200万经纪人使用过，免费、专业是经过了市场检验的，您可以放心使用。

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