房产中介外出考勤神器,随时随地打卡、请假!

上海梵讯   /   发布时间:2021-03-20

带看很晚还得回店打卡,临时请假麻烦,外出工作被领导怀疑偷懒……作为房产中介,经常外出工作,打卡考勤是不是总是很不方便?

那么,为什么不线上考勤呢?梵讯的考勤功能就能很好的解决这个问题,随时随地手机定位打卡,外出工作下班后不用再回门店,请假不用去店里写请假条和审批,经纪人更方便,店长管理更高效,掌控力也更强。

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移动办公,手机打卡,考勤更人性

梵讯房屋管理系统和手机梵讯无缝集成,只要通过梵讯房屋管理系统做好考勤规则设置,门店员工就可以很方便的用手机梵讯打卡。

比如,早晨约了客户看房,那就可以直接到看房现场,在手机上打卡,打卡记录会被统计到公司考勤系统。不用专门提早起床,到店里打卡上班,又急匆匆的敢去带客户看房。考勤更人性,工作更方便。

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很多人工作忙乱的时候,经常会忘记打卡,那么可以在手机梵讯上设置“打卡提醒”,到上下班时间手机梵讯会智能弹出提醒消息,确保不漏掉打卡考勤。

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同时,手机梵讯也能随时随地提交请假和补卡申请,比如临时有事不能上班,就可以手机提交请假申请,拥有审批权限的领导在梵讯房屋管理系统收到相关申请,马上就能审批,省去了传统请假方式的麻烦。

当然,除了外出工作考勤外,手机梵讯具备的其他考勤功能梵讯房屋管理系统都有,二者无缝集成,数据实时共享。

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另外,梵讯房屋管理系统还有上班自动打卡功能,只要在“软件设置”中启用之后,每天打卡电脑,系统就会自动打卡,不用经纪人特意去点击打卡按钮,更变便捷。

灵活设置考勤规则,贯彻公司制度

公司也不用担心员工可以在外打卡,不在门店打卡机考勤了,就失去了对员工的控制。实际上,通过数字化的管理系统,可以更加灵活细致的设定考勤规则,更好的贯彻公司制度。

打开梵讯房屋管理系统,进入“系统设置-考勤设置”,勾选“开启考勤系统”,然后就可以点击“新增考勤”,详细设置考勤规则。

从考勤地点到考勤时间、节假日安排等,都有多种方案可以自行设定,比传统的考勤机更加便捷。

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更方便的是,可以针对不同员工,设置不同的考勤规则,只需要设置时在“考勤成员”一项中,选好相应员工即可。

比如,我们中介公司经纪人一般晚上八九点才下班,周末和节假日也要上班,周一才休息。而公司人事、财务、行政等岗位员工则并非如此,他们朝九晚六,节假日往往也是正常休息的。那么,公司就可以针对性的设定两套不同的考勤规则。

同时,可以进行“外勤设置”,勾选“外勤打卡必须拍照、实勘拍照同时考勤、添加带看同时考勤’,让经纪人在外勤打卡时拍照定位,更加准确的掌握经纪人外出工作状态。

考勤统计,智能化管理每个人的考勤状态

通过梵讯系统进行考勤,每个员工的上下班打卡详情都会清楚记录在“考勤管理”中,可以有效避免员工或管理员记忆偏差、工作错漏造成误会,如果有人对考勤统计有异议,可以随时回溯每天的打卡详情,确认事实,理清矛盾。

考勤管理页面顶部有筛选栏,可以设定门店、员工、日期等具体条件,快速筛选查看具体的考勤记录,非常方便。

梵讯系统还会智能化统计,从出勤天数到外出打卡、迟到、早退、请假、加班、缺卡等次数详情,都自动形成统计报表,可供打印或生成Excel,省去了人工统计的麻烦。

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员工考勤记录查看、请假审批等,属于公司管理层面的,那么可以根据公司管理制度进行权限设置,将相应功能只授权给相应的负责人。

比如店长可以查看、修改本门店所有员工的考勤记录和审批申请记录;人事专员则可以获取公司所有人的考勤管理权限;而其他员工,只需要能够查看自己的考勤记录即可。

这样,确保了店长对本门店的管控力,保障了人事处理本职工作的权限,同时普通员工也能随时随地查看自己的打卡考勤详情,对自己的工作状态有清楚的认识,有错误可以及时改进。

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