钥匙管理:严谨的钥匙管理制度,借还钥匙记录可追溯、可查询

上海梵讯   /   发布时间:2021-03-09

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钥匙管理是为了让经纪人领取、交接都有登记,同时门店专人管理,督促经纪人做好按时归,有了这样的钥匙管理制度,管理者才能把门店运作得井井有条。


通过“钥匙管理”,我们可以点击“钥匙”,添加“钥匙编号”,钥匙所属的“关联房源”,收钥匙时间、钥匙所在门店和房源信息(选择租房、二手房、新房),除了填写基本信息,还可以将钥匙拍照上传到附件,选择照片备注,所有信息填写好后,点击“保存”,钥匙就可以记录在案了。


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如果员工想要借钥匙,钥匙管理员可以点击“在库”的钥匙,点击“借钥匙”,选择“借钥匙人”,填写借钥匙时间,如果确认员工已经拿到钥匙,可以在“审批结果”直接选择“通过”,代表当事人已拿到钥匙,值得注意的是,借钥匙同样可以上传借钥匙凭证的附件,完成这一系列操作,员工借钥匙流程就完成了。


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当员工还钥匙时,点击还钥匙的房源,点击“还钥匙”确认钥匙已经归还入库即完成还钥匙流程。


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通过“钥匙管理”面板,我们可以直观地看到“钥匙状态”、“收钥匙时间”、“借钥匙人”、“备注信息”,门店管理者或者钥匙管理人可以知道目前每一套房源钥匙情况。


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如果钥匙找不到了,门店员工产生纠纷,我们可以点开那套房源的钥匙记录,查看借钥匙人、时间,做到可追溯、可查询。


学习完“带看管理”、“实勘管理”、“钥匙管理”,可以打开梵讯房屋管理系统进行实操试试,相信通过以上介绍的管理功能,能解放过往处理繁琐工作的时间与精力,让我们把更多的时间投入到有意义的工作中。


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