跟进管理:高效记录每一次跟进维护进程,增强团队协作

上海梵讯   /   发布时间:2021-03-09

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得到一个客户容易,成交一个客户却很难,这其中有一个很重要的影响因素就是跟进和需求把控不到位、不及时。


比如对于客源一方,当前还有很多中介仍只使用微信与客户沟通,当购房需求变更,需要为其推荐房源时,还要去查找聊天记录,非常不方便;


对于房源一方,通常都需要去了解业主需求、实勘、拍照、拿钥匙等等,而这些工作往往会由多位同事协作完成,若门店没有使用线上协作系统,就需要口头传达,不仅效率低,还容易造成工作任务混乱。


这也是为什么我们一直提倡中介需要有一套自己的管理系统,提倡使用梵讯房屋管理系统的原因。因为在梵讯系统内,每一条关于房客源的跟进、更新都会被自动记录,门店所有员工都能随时查看,进行高效协作,也有助于管理者及时了解工作情况,给予帮助。


接下来,我们就讲讲梵讯系统内的跟进管理和日志管理,是怎样解决以上问题的?


点击“业务管理”-“跟进管理”,右侧列表中包含了所有关于房客源的跟进。在上方的筛选栏中,可以按实际需要选择筛选条件和时间,也可以输入跟进内容的关键字,快速查询。


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点击“统计”,可跳转进入房源统计中,查看在当前查询条件下,员工的跟进数量统计,包括房源新增、房源总数、房源跟进、带看实勘,我们会在房源统计模块进行详细讲解。


在跟进列表中,选择某一条跟进,单击鼠标右键,可进行以下三项操作——查看相应房源/客源信息、查看选中跟进详情、删除选中的跟进记录。


点击“查看相应房源/客源信息”,可打开房源/客源详细信息表,浏览具体信息。


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有些跟进内容较长,可能在列表中无法全部显示,点击查看选中跟进详情,可查看具体内容,这与下方的“查看”作用相同。


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点击“删除选中的跟进记录”,可删除该条跟进,这与下方的“删除”作用相同,不过需要相应的权限。


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