任务管理:任务细致分化,再也不用担心遗忘工作事项
上海梵讯 / 发布时间:2021-03-09实际工作中,房源的签约流程是非常复杂且耗时的,而一位经纪人有可能同时在跟进多个房源和客户,手中的任务若没有统一的计划表,极容易出现混乱或遗漏。
梵讯房屋管理系统中的任务管理,就可以帮助经纪人解决这一问题,接下来,我们一起看看如何使用任务管理。
点击“业务管理”-“任务管理”,这里主要包含合同签约中分配的任务事项。
在列表上方的筛选栏中,可以选择不同区域、门店、小组、员工、日期,及不同的任务状态,如经纪人需要看自己本月的任务、店长需要了解近一周员工的任务完成情况等等,就可以按实际需求筛选。
那么,这里罗列的任务是怎样添加的呢?来源于以下两种方式:
第一,在签约一套房源时,合同中分配的任务项与任务人。双击任务项或者点击列表下方的“合同”,可查看该任务对应的合同详情。
第二,直接添加任务。点击列表上方“+任务”,选择任务类型,如看房、收租等,选择任务执行人和任务开始、结束时间,若有需要,可在任务内容框内输入详情,保存即可。
之后,执行人可在自己的任务列表中查看,双击打开任务信息,可修改任务执行状态,点击“添加跟进”或点击任务列表下方的“+跟进”,可填写跟进内容,都会被记录在跟进列表中,方便店长了解工作进度或同事之间协作。
规范使用任务管理,及时更新任务状态,不仅能帮助经纪人养成良好的工作习惯,更有助于店长、经历全面掌握真实的工作情况,高效进行工作。
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