想要快速高效核算员工工资?一招解决你做工资这件麻烦事!

上海梵讯   /   发布时间:2019-03-25

         

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你好,这里是梵讯大学,我是木木。                

上一节课我们对于财务管理的新功能做了简单的梳理,也详细的介绍了业绩分成与提成计算,并且在软件中做了相应的演示操作。

今天我们来说说财务管理的其他功能:奖罚管理、工资管理、成本记账、成本明细以及财务管理相关权限的设置。

奖罚管理

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奖罚管理之前我们也介绍过,它是用于记录我们每一个员工,他在这个月的补贴、扣罚的情况,用于当月的工资的计算。

这里是一个记账的功能,我可以选择是奖励还是罚款?奖励的是一个正值,罚款是个负值,也就是扣除的金额;责任人选择一下,然后点击保存。

在默认情况下,这里是一个待审核的状态,它需要有权限的人来审核,关于权限他是受【财务审核权限】来控制的。

这一部分我们放在最后来讲解。有权限的角色才可以去审核奖罚是有效的还是无效的?

关于奖罚的类型,我们在这里也可以去设置,这和我们添加房源的标签功能类似,大家可以去尝试一下。

我们再回到软件看一下奖罚,我们点击【业务管理】【财务管理】【奖罚管理】,我们添加奖罚(奖励还是罚款),然后选择奖罚的类型,员工属于哪个门店?选择责任人,奖罚的金额,然后点击确定,这样我们奖罚记录就添加成功了。

有权限的人,可以对奖罚进行审核,选择有效。这样工资计算里面就可以把数据加进去。

关于类型,我们这里就简单的看一下页面,我们点击【设置】,我们可以添加奖罚的名称,名称对应的是奖励还是罚款,可以在这里设置一下,也可以调整排序或者删除。

这是关于奖罚,下面我们来说公司管理。

工资管理

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工资管理之前我们说了这是对客户很重要的一个功能,中介对工资计算耗费的周期很长,耗费了很大的人力成本,现在我们把它做到我们的财务管理里面,他们可以通过梵讯软件进行自动的核算每一个员工的工资。

工资的薪资结构大概是什么?我们这里也罗列了一下;

实发工资=基本工资+奖罚+提成-社保公积金

1、设置工资参数

首先我们要对工资一些参数进行设置。因为我们经纪人有的工龄不一样,级别也不一样,所以说他们的基本工资怎么定义每一个人可能都会有所微差。

所以针对于每一个员工,我们都需要有一个工资模板,他的固定工资到底是多少,以及他的绩效怎么去设置,都可以在我们软件里面进行设置。

也是我们下面要讲的关于工资模板的设置。

还有一点,当我们设置好工资模板以后,我们查看工资列表里面工资单的时候,每次你都要选中它(我们可以全选),然后点击薪资计算器,只有你点击了薪资计算器,它才能按照你最新的工资模板把这些数据加进去进行计算。

所以你想重新计算工资,都需要去点击薪资计算器。然后审核也是同样道理,你需要全选或者是单独的去选择,点击批量审核。

工资单还是需要有一个确认的环节,提成、奖罚是否有漏洞,是不是有微差需要调整?

所以需要财务方面的管理人员与员工确认,然后对工资单进行审核,这样才能按照工资单发放工资。这是关于工资管理列表里面的一些信息。

2、设置工资模板

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我们先看下【工资模板】中【其他设置】:社保公积金缴纳方案设置

有一些公司他们是交社保和公积金的,当然有些公司他们是不交的。还有一些情况是每个地方社保的汇缴基数也不一样,包括公积金的汇缴基数也不一样,他们都是根据当地的人力资源和社会保障局的政策去交纳的,所以基本的设置需要自己去填写。

第一个项就是汇缴基数的上下限,我们可以通过当地的政策来填写。

比如上海的大概是4000到2万多,在这里我们可以新建模板,创建新的社保缴纳方案。

因为社保它有一个名词叫做汇缴基数,他可以分为几个级别,每个级别它的汇缴基数不一样。比如说金牌店长和普通经纪人,如果都交社保,他们的汇缴基数可能会不同,有的是8000,有的可能按照最低标准的去交,是这样的含义。

比如我们汇缴基数设为3000,它是低于4000到20000的区间,但是依旧按照国家政策4000的标准缴纳,如果你的基数设为5000,处于4000到20000的区间内,就按照实际的数值5000交社保。

关于社保中五险(养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险)这些比例也是需要自己根据当地的个人扣除比例、公司扣除比例的政策去填写。

这是关于【工资设置】【其他设置】中社保、公积金的参数设置。

关于个税他是全国统一的,这是国家规定的。所以不需要设置,按照国家的标准缴纳就可以了。

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下面我们看一下【模板设置】里的第一项【工资模板】。

打开【工资模板】界面默认它是一个空白的,我们需要给每一个员工添加一个工资模板。

我们可以点击新建工资模板,为每一个员工添加工资模板。在新建工资模板页面,我们可以选择门店、选择员工。在这里我们可以看到工资模板它的结构。

第一项:基本工资

基本工资它包含固定工资和绩效工资这两个部分。

固定工资我们可以理解,就是员工底薪是多少,我们可以在这里设置一下,至于后面的通讯补贴、交通补助、餐补、房补这几项我们是默认存在的,如果没有的话还可以删除,也可以设置为零。

第二项:绩效工资

绩效工资它包含六项:房源开发,客源开发,房源跟进,客源跟进,总带看、实勘。

房源开发代表的就是我这段时间,我录了多少有效的房源,这里指的是有效的房源,还有带看、实勘都是有效的数据。

这些是我们梵讯软件【统计管理】里面统计的数据,然后进行量化考核。

我们可以给他定一个目标值,比方说我这个目标值设为10,就是说这个月的房源开发的数量完成值是10个,我的金额是200块。

计算方式这里边会有两种:“是否完成”和“完成比例”。“是否完成”代表就是你完成了以后才会有固定的金额,“完成比例”,就按照你完成“完成值”和“目标值”的比例来给你提绩效工资。

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关于工资模板下面几项业绩提成和奖罚信息

这两部分是系统自动计算的,这里不需要设置。

最后一项关于社保、公积金、个税等代扣

一些大的公司,他们可能是有人交社保有人不交社保,有人交公积金有的不交公积金,甚至是有的交个税,有的不交个税。

这里它可以在工资单里面设置,如果交,直接勾选再选择一个缴纳方案,缴纳方案它会定义汇缴基数,这部分前面已经说过在设置里面设置社保的缴纳方案。

个税的话默认情况下是按照你的全额工资进行交税的,也可以去对交税工资进行一个自定义。

3、工资管理软件演示操作

点击【业务管理】【财务管理】【工资管理】,首先我们要为每一个员工添加工资模板,点击【设置】。

默认情况下【工资模板】界面是空白的,当我们添加好了以后,这里会展示哪些员工是有工资模板的,我们可以也可以点击进来查看工资模板的数据。

首先我们点击新增工资模板(新增工资模板弹框是可以拖动的),我们选择门店、选择员工,完善固定工资数据(岗位工资、各项补贴等),这样工资模板就填写完成了。

如果门店的员工比较多,单个添加比较麻烦, 这里我们提供了快捷的操作按钮,叫复制工资模板。

我们点击复制工资模板,可以把已经设定好的某一个员工的工资模板复制给另一个人。当然你要复制一个角色和他相当的员工工资模板。复制以后,它的参数可以直接加进来。

如果有微调的话,一般情况下对底薪可能会有个微调,修改一下社保、公积金的缴纳方案,点击保存。这样我们工资模板就已给他建好了。

其他设置里面刚才我们也讲了,是关于社保缴纳方案和公积金缴纳方案的设置。点击社保缴纳方案可以设置具体的扣除比例以及汇缴基数,公积金方案和社保方案是一样的。

最后一项是关于个税的设置。个税这是国家法定的标准,我们没办法去修改。所以说还是按照国家的标准去缴纳。

当然我们的工资模板可以控制。关于工资模板的设置我们点击确定保存,当我们设置完以后我们全选,然后点薪资计算器计算,OK这样就可以计算。

还有一个前提就是当我们奖罚里面,我们已经审核过了,但是有一些我们审核错了或者一些金额加错了。这些情况可以反审核,然后对奖罚信息进行修改。

还有部分奖罚信息里面是未审核的,我们在计算工资的时候,它就会提示,你要先把奖罚信息审核才能参与计算,否则数据会有错误。

审核的道理是一样的,我们可以点击全选审核工资单,审核完以后工资单就已经生成,这些数据也没办法去修改了,你再点击新资计算器数据也不会再更新。

对于已经审核的工资单需要重新调整可以点击需要调整的工资单,点击反审核按钮,我们可以把已审核的工资单进行反审,这样工资单就变成待审核状态,点击薪资计算器把新的数据重新进行计算,再把工资单重新审核。

这是关于财务管理里面工资管理的部分,我们继续回到课件,看下一部分成本记账。

成本记账

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关于成本记账它和奖罚管理也类似,它是用于添加门店的一些支出成本,包括办公费、水电费、房租费等等。

它的类型也可以自定义设置,默认情况下我们有六个类型:房租、水电、物业费、办公费、增值税、企业所得税。

他涉及的审核以及设置受哪些权限控制,我们在后面来为大家集中讲解。

成本明细

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成本明细就是我们在最开始讲财务管理的时候,说到中介公司最关心财务问题的是什么?

就是关于他们公司或者门店的盈亏的情况,他们的利润是多少? 利润应该怎么算?

利润=公司总业绩-总成本

总成本=成本记账+公司代缴+应付工资

公司代缴=社保公司缴纳部分+公积金公司缴纳部分

财务管理相关权限

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在新版本中我们增加了三个关于财务的权限:财务管理、财务审核、财务设置。

财务管理:它主要是控制我查看这些财务报表的一个范围,以及新增奖罚和成本记账的范围。

财务审核:它是关于审核奖罚以及工资单,还有成本记账,以及反审成本记账和工资单。

财务设置:是关于财务数据以及财务参数的这些设置,是受财务设置这样一个权限去控制。

关于他无权限的表现,我们也可以去了解一下。

比方说财务管理,如果是一些普通员工,他们没有权限,他们只能看到自己的数据,如:提成或者是工资列表,或者奖罚管理,成本他们默认是没有的。

这是关于财务管理的所有内容。

财务管理权限演示操作

我们看到回到软件里面看到权限,首先进入权限设置。

在业务管理我们加新的模块,以前这里面是业绩管理、业绩分成。现在改成了财务管理,把以前的业绩的权限都加到这个里面。

最后面这三个财务管理、财务审核、财务设置是我们新增的权限,就是刚才我们介绍的权限。

关于成本记账,刚才我们也做了一个简单的介绍,可以添加每一个门店的支出情况,你的类型也可以去自定义。

最后一个部分就是成本明细,成本明细这些数据都来自于其他的一些财务报表,然后系统自动计算,并且自动核算利润。

利润为正值说明门店是盈利的状态,负值为亏损状态。现在我们财务管理就介绍完了。

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今天就到这,明天将为大家介绍钥匙管理功能,如果你对课程内容有疑问,欢迎你在留言区跟大家一起探讨!

这里是梵讯大学,我是木木,和你一起成长,我们明天见!

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