客源详情信息:标准化客源管理,让你事半功倍!

上海梵讯   /   发布时间:2021-03-09

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客源,是房产中介公司的运营核心之一,可以说手握客源,就如同有了成交百万大单的机会,因此客源管理也成了中介管理系统极其重要的功能。摒弃过去用本子一条一条记录客户信息,用互联网工具实现精细化、标准化、模板化客源管理,从而实现高效房客匹配,是当下房产中介迈向创新的第一步。


梵讯系统不仅提供了完善的客源管理功能,还支持手机端同步管理,随时随地录入跟进客源,以及房客双向智能匹配,真正做到让客源管理事半功倍。


在之前的章节中,我们已经讲过手机梵讯房源管理的详情信息和相关操作,客源管理与其相似,梵友们可做对比学习,接下来,我们就先看客源管理详细信息。


打开手机梵讯-客源管理模块,以二手房客源为例,点击进入某一客源详情界面,可查看具体信息,包括客户信息、需求信息、客源动态、意向房源、业务相关方。


1.客户信息


在客户信息中,点击右侧电话标志,可查看客户的姓名和电话,在下方还有客户的地址、备注等,以及客户所属分类(A类/B类/C类)。

在这里需要说明的是,若在系统权限中设置了查看电话强制跟进,那么当经纪人查看客户电话是,就必须添加跟进保存,否则是无法退出界面的,这也是一种保护客源信息安全的措施。


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2.需求信息


在需求信息中,记录了客源情况和客户购房需求等。


客源情况包括客源性质是公客还是私客,客户状态是正常、还是急求或已成交等等;


客户需求包括面积、总价、楼层、户型、意向小区等,在更多信息中还可以查看客户的年龄、住址、收入情况等信息;


以及在备注中,还标注了该客户来源,是来自微站小程序委托,或是来自通讯录等等。


客户需求信息越详细,房客匹配度就越高,因此建议梵友们尽量探索和完善这部分的需求信息。


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3.客源动态


与房源动态类似,关于客源所有的跟进带看都会记录在客源动态中,包括本周跟进、累计跟进、本周带看、累计带看的条数。


点击数字或跟进记录/带看记录,可以查看全部的跟进记录和带看记录,便于经纪人全面了解客户维护情况,提高同事之间协同合作效率。


在记录详情中,还支持按照跟进内容关键词、类型、时间、员工/状态、进度、带看人进行筛选。


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添加跟进:点击跟进记录中的添加或客源详情页下方菜单中的添加跟进,选择跟进类型,填写跟进说明,即可添加跟进。


如果有计划事项,还可以设置提醒跟进,比如预约了几点进行客户回访,为防止忘记,就可以在跟进中启用提醒,设置提醒时间、对象等等即可。


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添加带看:点击带看记录中的添加或客源详情页下方采访的带看登记,红色*号的内容为必填项,选择带看房源、带看进度、填写房源带看情况,带看便添加好了,在这里还可以勾选客户意向,便于经纪人后期进行针对性沟通推荐。


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4.业务相关方


最后一组信息是业务相关方,这是展示了该客源所属的录入人、经纪人、签约方等,精准匹配相应责任人,配合ACN分佣体系,提升后续业绩分成效率,同时鼓励员工多劳多得,形成良好的工作氛围。


点击更多,点击修改,可修改业务相关方,在这里需要提醒的是,录入人也支持修改,比如当员工离职了,店长或经理可根据实际情况及时进行修改。


同时,通过手机梵讯,可直接拨打客源经纪人的电话,提供协作效率。


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5.修改客源信息


客源信息介绍完了,那么经纪人想要修改或完善信息该如何操作呢?点击右上角修改,即可修改客户信息。


如增加客户电话,系统最多支持添加3个、修改客户类别、完善需求信息、添加意向小区等等。


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客源详情信息到这里就讲解结束了,越完善的客户信息,越有利于经纪人后续的服务和成交,因此经纪人记得多多了解客户,才能服务好客户。



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