权限设置：员工权限管理全攻略，让管控更精细化

系统的操作权限设置对于ERP系统安全而言是必不可少的，共同使用同一系统的中介企业往往需要通过权限设置管理不同角色在系统操作中的权限。

例如店长往往拥有同一门店内的业务资料管理权与分配权，但普通业务员如果也享有同样的操作权限，就很有可能发生业务资料丢失、失真的问题；

例如中介业务中的二手房交易及居间服务合同往往需要店长或法务审核后才能交给双方客户签字、普通业务员的绩效与考勤也需要店长进行监管等等，这些管理上的权限差异都可以在梵讯房屋管理系统权限设置中找到对应的选项。

“管理角色权限”：这一界面主要分为两个部分——“角色设置”、“权限管理”

如图中所示，单击“角色设置”部分的各个角色，即可在右侧的权限管理中设置这一角色的各项权限，这里梵讯房屋管理系统默认设置了6个角色权限模板，方便用户直接套用。

系统管理员也可以根据自己的管理需要，通过下方的“添加角色”设置自己需要的管理角色。

在“管理角色权限”的右侧，系统管理员可以设置所选角色的各项管理权限，这里可以大致分为四种权限：

“房源管理”：包含“房源操作”、“基本信息”、“其他信息”，主要包括与房源资料相关的权限设置；

“客源管理”：包含“客源操作”、“基本信息”、“其他信息”，与房源管理类似，主要包括与客源资料相关的权限设置；

“业务管理”：包含“合同管理”、“财务管理”、“业务管理”、“考勤管理”，这里包含交易合同的审批与修改、员工业绩的审批与修改、带看实勘业务的审批与修改以及考勤管理审批等权限，多为管理岗权限。

“系统管理”：包含“组织框架”、“高级设置”、“手机设置”、“隐号通话”，这里包含公司组织框架修改、审批管理权限、系统使用设置等设置权限，多为企业负责人权限。

在梵讯房屋管理系统中有非常多的权限管理选项，为了方便系统管理员明晰相关选项的意义与用途，只需将鼠标停留在相应选项上，就可以在界面下方看到相应权限选项的说明与解释。

系统管理员也可以通过“权限白皮书”进一步详细了各权限选项的说明与使用场景。

权限白皮书

1、 房源操作

1.1 录入房源

全部勾选时，表示允许在二手房、租房、新房列表添加对应类型的房源；

 支持单独选择房源类型；

 默认情况下，所有内置角色均勾选。

1.2 上线房源

勾选时，表示允许上下线权限范围内的房源；

操作入口：点击房源详情底部的上下线图标；【上线房源管理】右键点击上下线；

权限范围同时控制【上线房源管理】里查看房源的范围。

1.3 置顶房源

勾选时，表示允许置顶权限范围内的房源；

操作入口：点击房源详情底部的置顶图标；

置顶后的房源将显示在房源列表的最前面，灰色底区分。

1.4 修改房源状态

勾选时，表示允许将权限范围内的房源从有效状态（正常、推荐、急售）改为其他状态；

1.4.1 审核房源

是【修改房源状态】权限的子集；

勾选时，表示允许审核权限范围内的房源；

审核：表示可以将待审状态的房源改成其他状态；

1.4.2 激活房源

 勾选时，表示允许激活权限范围内的房源；

 激活：表示可以将无效状态的房源改成有效状态；

无效状态：包括暂不售、电话无效、成交、已售和无效

1.5 复制房源

勾选时，表示允许房源详情底部的和全屏查看公开备注时，复制房源的基本信息；

房源基本信息：包括编号、小区、价格、面积、户型、楼层、朝向、装修、年代、类型和公开备注；

复制后，可以直接通过 QQ 或其他渠道发给自己的客户。

1.6 删除房源

 勾选时，表示允许房源列表右键和房源详情底部【房源操作】下拉列表里，删除权限范围内的房源；

1.7 分配房源

勾选时，表示允许将权限范围内的房源分配给其他经纪人；

1.8 在列表中显示门牌

 勾选时，表示允许在房源列表中显示【门牌】这一列；

 无【查看公盘门牌】或【查看私盘门牌】权限时，列表中对应房源的【门牌】这一列里的数据显示为 空；

1.9 在列表中显示房源电话

勾选时，表示允许在房源列表中显示【业主手机】这一列；

无【查看公盘业主信息】或【查看私盘业主信息】权限时，列表中对应房源的【业主手机】这一列里 的数据显示为空；

2、 基本信息

2.1 查看公盘门牌

勾选时，表示允许在电脑端查看权限范围内的公盘房源的门牌信息；

2.2 查看公盘业主信息

勾选时，表示允许在电脑端查看权限范围内的公盘房源的业主信息；

业主信息：包括业主的姓名电话和保密备注。

2.3 查看私盘门牌

勾选时，表示允许在电脑端查看权限范围内的私盘房源的门牌信息；

2.4 查看私盘业主信息

勾选时，表示允许在电脑端查看权限范围内的私盘房源的业主信息；

业主信息：包括业主的姓名电话和保密备注。

2.5 修改公盘基本信息

勾选时，表示允许修改权限范围内公盘房源的基本信息；

基本信息：表示除了区县、小区、门牌、总价、单价、业主姓名、业主电话、保密备注之外的信息。

2.5.1 小区信息

勾选时，表示允许修改权限范围内公盘房源的小区地址（区县和小区名称）；

2.5.2 门牌

勾选时，表示允许修改权限范围内公盘房源的门牌信息；

2.5.3 业主信息

勾选时，表示允许修改权限范围内公盘房源的业主姓名、电话和保密备注；

2.6 修改私盘基本信息

勾选时，表示允许修改权限范围内私盘房源的基本信息；

基本信息：表示除了区县、小区、门牌、总价、单价、业主姓名、业主电话、保密备注之外的信息。

2.6.1 小区信息

勾选时，表示允许修改权限范围内私盘房源的小区地址（区县和小区名称）；

2.6.2 门牌

勾选时，表示允许修改权限范围内私盘房源的门牌信息；

2.6.3 业主信息

勾选时，表示允许修改权限范围内私盘房源的业主姓名、电话和保密备注；

2.7 修改房源性质

勾选时，表示允许修改权限范围内房源性质；

只允许将房源性质改成公盘或私盘；

同时受【修改公盘基本信息】和【修改私盘基本信息】的权限范围控制。

2.8 管理锁盘

勾选时，表示允许查看权限范围内的锁盘保密信息和修改锁盘的所有信息；

2.9 管理特盘

勾选时，表示允许查看和修改特盘的所有信息；

3、 其他信息

3.1 查看个人房源采集

勾选时，表示允许查看和导入个人房源；

支持单独设置二手房和租房。

3.2 录入新的小区

勾选时，表示允许在房源详情小区名称出添加新的小区；

3.3 添加房源图片

勾选时，表示允许为权限范围内的房源添加图片；

3.4 管理房源图片

勾选时，表示允许为权限范围内的房源设置标题图和图片标签，以及删除和清空图片；

删除和清空图片：仅控制普通图片（非实勘图片）。

3.5 删除实勘图片

勾选时，表示允许删除权限范围内的实勘图片。

3.6 导出图片

勾选时，表示允许导出权限范围内房源的图片。

3.7 查看电话无需跟进

勾选时，表示查看权限范围内房源电话不需要强制跟进。

支持单独设置房源类型。

3.8 查看日志保密信息

勾选时，表示允许查看房源日志的保密信息。

保密信息：包括门牌、业主信息、保密备注。

3.9 允许查看房源电话数量

勾选时，表示允许在电脑和手机端每天查看内部房源电话的数量，设置为 0 时，表示数量不限；

不勾选则无法查看内部房源电话；

3.9.1 手机端查看数量

勾选时，表示允许在手机端每天查看内部房源电话的数量。

3.10 允许查看个人房源电话数量

勾选时，表示允许在电脑和手机端每天查看个人房源电话的数量，设置为 0 时，表示数量不限；

不勾选则无法查看个人房源电话；

3.11 允许拥有私盘数量

勾选时，表示允许录入私盘的数量，设置为 0 时，表示数量不限；

建议：首先在【公司设置】中开启新录房源默认为私盘，然后再取消员工【修改房源性质】的权限。

3.12 房源审批

勾选该权限表示允许审批调价、业主电话和房源状态变更的申请，以及审批和删除抢盘申请；

1、 客源操作

1.1 录入客源

全部勾选时，表示允许在二手房、租房、新房列表添加对应类型的客源；

支持单独选择客源类型；

默认情况下，所有内置角色均勾选。

1.2 置顶客源

勾选时，表示允许置顶权限范围内的客源；

操作入口：点击客源详情底部的置顶图标；

置顶后的客源将显示在客源列表的最前面，灰色底区分。

1.3 激活客源

勾选时，表示允许激活权限范围内的客源；

激活：表示可以将无效状态的客源改成有效状态；

无效状态：包括暂缓、成交、已找和无效。

1.4 删除客源

勾选时，表示允许客源列表右键和客源详情底部【客源操作】下拉列表里，删除权限范围内的客源；

1.5 分配客源

勾选时，表示允许将权限范围内的客源分配给其他经纪人；

1.6 在列表中显示客源电话

勾选时，表示允许在客源列表中显示【客户手机】这一列；

无【查看公客保密信息】或【查看私客保密信息】权限时，列表中对应客源的【客户手机】这一列里 的数据显示为空；

2、 基本信息

2.1 查看公客基本信息

勾选时，表示允许在电脑端查看权限范围内的公客基本信息；

基本信息：包括除了客户姓名、电话和保密备注的其他信息。

2.2 查看公客保密信息

勾选时，表示允许在电脑端查看权限范围内的公客保密信息；

业主信息：包括客户姓名、电话和保密备注。

2.3 查看私客基本信息

勾选时，表示允许在电脑端查看权限范围内的私客基本信息；

基本信息：包括除了客户姓名、电话和保密备注的其他信息。

2.4 查看私客保密信息

勾选时，表示允许在电脑端查看权限范围内的私客保密信息；

业主信息：包括客户姓名、电话和保密备注。

2.5 修改公客基本信息

勾选时，表示允许在电脑端修改权限范围内的公客基本信息；

基本信息：包括除了客户姓名、电话和保密备注的其他信息。

2.6 修改公客保密信息

勾选时，表示允许在电脑端修改权限范围内的公客保密信息；

业主信息：包括客户姓名、电话和保密备注。

2.7 修改私客基本信息

勾选时，表示允许在电脑端修改权限范围内的私客基本信息；

基本信息：包括除了客户姓名、电话和保密备注的其他信息。

2.8 修改私客保密信息

勾选时，表示允许在电脑端修改权限范围内的私客保密信息；

业主信息：包括客户姓名、电话和保密备注。

2.9 修改客源性质

勾选时，表示允许修改权限范围内客源性质；

同时受【修改公客基本信息】和【修改私客基本信息】的权限范围控制。

3、 其他信息

3.1 查看电话无需跟进

勾选时，表示查看权限范围内客户电话不需要强制跟进。

支持单独设置房源类型。

3.2 查看日志保密信息

勾选时，表示允许查看客源日志的保密信息。

保密信息：包括门牌、业主信息、保密备注。

3.3 客源审批

勾选该权限表示允许审批客户电话和状态的变更申请，以及审批和删除抢盘申请；

三、 业务管理

1、 合同管理

1.1 添加合同

勾选时，表示允许添加合同；

同时受【查看公盘业主信息】、【查看私盘业主信息】、【管理锁盘】、【管理特盘】控制；

只能签约能查看业主电话的房源。

1.2 查看合同

勾选时，表示允许查看权限范围内所参与的合同；

参与人：签约人、创建人、任务人。

1.3 审核合同

勾选时，表示允许审核和反审核权限范围内的合同；

1.4 作废合同

勾选时，表示允许作废权限范围内的合同；

1.5 导出合同

勾选时，表示允许导出权限范围内的合同；

1.6 修改合同信息

勾选时，表示允许修改权限范围内的合同；

1.7 添加佣金记录

勾选时，表示允许为权限范围内的合同添加佣金记录；

1.8 审核佣金记录

勾选时，表示允许审核和反审核权限范围内的合同佣金记录；

1.9 删除佣金记录

勾选时，表示允许删除权限范围内的合同佣金记录；

1.10 编辑业绩分成设置记录

勾选时，表示允许添加、修改、删除业绩分成设置记录，且允许修改合同业绩分成记录的业绩时间；

1.11 删除合同跟进

勾选时，表示允许删除权限范围内的合同跟进；

2、 财务管理

2.1 添加业绩

勾选时，表示允许为权限范围内的合同添加业绩分成，且允许在【业绩分成】里为权限范围内的员工 手动添加业绩；

2.2 查看业绩

勾选时，表示允许在【业绩分成】里查看管理范围内的业绩，且同时控制业绩统计报表的查看范围。

2.3 删除业绩

勾选时，表示允许删除业绩分成。

2.4 导出业绩

勾选时，表示允许在【业绩分成】里导出权限范围内的业绩。

2.5 财务管理

勾选时，表示允许允许查看权限范围内的财务报表，以及新增奖罚和成本记账。

2.6 财务审核

勾选时，表示允许审核权限范围内的财务报表，以及查看权限范围内的成本明细。

2.7 财务设置

勾选时，表示允许操作财务的相关设置；

相关设置：包括提成设置、工资模板设置，奖罚类型设置、成本类型设置等。

3、 业务管理

3.1 添加带看

勾选时，表示允许为权限范围内的房客源添加带看。

3.2 审批带看记录

勾选时，表示允许审批权限范围内的带看记录。

3.3 删除带看记录

勾选时，表示允许删除权限范围内的带看记录。

3.4 审批实勘记录

勾选时，表示允许审批权限范围内实勘记录。

3.5 删除实勘记录

勾选时，表示允许删除权限范围内实勘记录。

3.6 删除房源跟进

勾选时，表示允许删除权限范围内房源跟进记录。

3.7 删除客源跟进

勾选时，表示允许删除权限范围内客源跟进。

3.8 删除钥匙

勾选时，表示允许删除权限范围内的钥匙；

3.9 添加钥匙

勾选时，表示允许为权限范围内的房源添加钥匙；

3.10 修改钥匙

勾选时，表示允许修改权限范围内的钥匙；

3.11 借钥匙审批

勾选时，表示允许审批权限范围内的借钥匙审批，且允许归还入库；

3.12 绑定/解绑虚拟号

勾选时，表示允许绑定、解绑权限范围内的虚拟号；

3.13 查看通话记录

勾选时，表示允许查看权限范围内的通话记录；

3.13.1 录音播放

勾选时，表示允许播放录音；

3.14 不开启房源隐号通话

勾选时，表示关闭房源详情中隐号通话的功能；

3.15 不开启客源隐号通话

勾选时，表示关闭客源详情中隐号通话的功能；

4、 考勤管理

4.1 查看考勤记录

勾选时，表示允许查看权限范围内的考勤记录。

4.2 修改考勤记录

勾选时，表示允许修改权限范围内的考勤记录。

4.3 审批申请记录

勾选时，表示允许审批权限范围内的补卡和请假记录。

4.4 考勤设置

勾选时，表示允许设置公司的考勤规则；

四、 系统管理

1、 组织架构

1.1 管理公司

勾选时，表示允许管理公司组织架构和查看权限范围内的业务数据；

1.2 查看员工通讯录

勾选时，表示允许查看权限范围内的员工通讯录；

1.3 查看审批

勾选表示允许在审批管理-全部审批中查看申请记录；

1.4 修改员工权限

勾选时，表示允许修改员工的个人权限；

1.5 删除员工

勾选时，表示允许删除员工；

1.6 启用禁用手机版

勾选时，表示允许启用禁用手机版；

2、 高级设置

2.1 会员管理

勾选时，表示允许领取和分配会员权益；

2.2 管理起始页面

勾选时，表示允许编辑起始页；

2.3 查看保密附件

勾选时，表示允许查看权限范围内的保密附件（房源、客源和合同）；

2.3.1 设置保密附件

勾选时，表示允许设置、取消、删除权限范围内的保密附件以及修改名称（房源、客源和合同）；

2.4 房源查重

勾选时，表示允许使用房源查重工具；

2.5 微站管理

勾选时，表示允许设置公司的微站；

2.6 企业网站管理

勾选时，表示允许登录企业网站管理后台；

2.7 楼盘字典管理

勾选时，表示允许维护公司的楼盘字典；

2.8 不限制登录机器

勾选时，表示允许在任何账号上登录账号；

2.9 不限制在数据中心登录

勾选时，表示不限制在数据中心登录；

2.10 备份还原数据库

勾选时，表示允许使用备份和还原功能；

2.11 新房分销业务

勾选时，表示允许查看新房分销数据；

2.12 新房分销管理

勾选时，表示允许管理新房分销；

3、 手机设置

3.1 查看公盘门牌

勾选时，表示允许在手机端查看权限范围内的公盘房源的门牌信息；

3.2 查看公盘业主信息

勾选时，表示允许在手机端查看权限范围内的公盘房源的业主信息；

业主信息：包括业主的姓名电话和保密备注。

3.3 查看公客基本信息

勾选时，表示允许在手机端查看权限范围内的公客基本信息；

基本信息：包括除了客户姓名、电话和保密备注的其他信息。

3.4 查看公客保密信息

勾选时，表示允许在手机端查看权限范围内的公客保密信息；

业主信息：包括客户姓名、电话和保密备注。

3.5 查看私客基本信息

勾选时，表示允许在手机端查看权限范围内的私客基本信息；

基本信息：包括除了客户姓名、电话和保密备注的其他信息。

3.6 查看私客保密信息

勾选时，表示允许在手机端查看权限范围内的私客保密信息；

业主信息：包括客户姓名、电话和保密备注。

3.7 在列表中显示门牌

勾选时，表示允许在手机端列表中显示门牌；

3.8 公盘不自动共享到发财圈

勾选时，表示公盘不自动共享到发财圈；

3.9 启用社交功能

勾选时，表示手机端启用发财圈、附近经纪人和摇一摇功能；

4、 隐号通话

4.1 绑定/解绑虚拟号

勾选时，表示允许绑定、解绑权限范围内的虚拟号；

4.2 查看通话记录

勾选时，表示允许查看权限范围内的通话记录；

4.2.1 录音播放

勾选时，表示允许播放录音；

4.3 不开启房源隐号通话

勾选时，表示关闭房源详情中隐号通话的功能；

4.4 不开启客源隐号通话

勾选时，表示关闭客源详情中隐号通话的功能；